【小曦老師英國備婚手札】(2-3) 場地參觀:The Randolph Hotel Oxford

我們參觀的第三間,同時也是最後決定下訂的婚宴場地。

The Randolph Hotel Oxford
  1. The Randolph Hotel Oxford
  2. 場地需求檢視確認
  3. 索取專案簡章、預約場勘
  4. 官網圖片&3D 虛擬導覽
  5. 實景照片拍攝
    1. 宴客場地
    2. 住宿客房
  6. 就決定是你了!
  7. 婚宴專案簡章下載

The Randolph Hotel Oxford

在參觀過 Notley AbbyCaswell House 後,我們的第三個婚宴場地選項,是位在牛津市區的5星級酒店 The Randolph Hotel Oxford,牛津蘭道夫酒店。

牛津市區是我和 Jack 初次相遇的地方,而 The Randolph Hotel Oxford 其實正是我們在2024年共度求婚週末的飯店。

2024年8月18日,Jack 求婚的日子

場地需求檢視確認

在前面兩次場地參觀的經驗後,我們摸索出了對場地的真正需求,包含:

  • 一站式空間:能讓一整天的婚禮內容,包涵典禮 (ceremony)、雞尾酒會 (drinks reception)、婚宴 (wedding breakfast)、派對 (evening reception)、賓客住宿 (accommodation )一氣呵成的包場服務 (exclusive use)
  • 場地大小:可容納約40人的場地即可,不再追求穀倉莊園 (barn) 模式
  • 交通與地理位置:牛津郡內場地,方便賓客停車即可
  • 宴客菜色:需有一定水準、能照顧賓客需求
  • 方案價格:最好沒有淡旺季的價差(英國婚禮旺季在6到9月,此期間各婚宴場地方案價格偏高),雖說這對於打算在10月完婚的我們來說差別不大
  • 其它加分項:若場地和我們有所「連結」,甚或有特殊意義,那就更加分了

索取專案簡章、預約場勘

2024年10月底,我們去信詢問 The Randolph Hotel 婚宴專案與預約場勘,當時的業務經理 Megan 很快便回覆了。

後來我們相約,請她在10月31日帶我們參觀場地。

Megan 回覆的信件裡,已經概述了婚宴專案內容
後來我們決定在10月31號前往參觀

官網圖片&3D 虛擬導覽

以下是 The Randolph Hotel Oxford 官網上的 Event Space and Meeting Venue 圖片:

婚宴專案簡章上的場地概述:

Megan 在回覆我們婚宴專案內容時,也提供了來自官網的飯店空間虛擬導覽連結,有興趣的朋友歡迎點開網頁參考:

https://truetour.app/properties/1884/all-assets-share?shareId=4128

這個虛擬導覽網頁在我們備婚初期是有效的,但就在我們正式下訂後不久,或許是因為官網內部更新因素(和供應商的合約更新之類的?),後來就看不到了。

E-mail 詢問後來接手我們 case 的業務 Rebecca,對方也只說 the 3D model of the hotel is no longer available,導致後來我打算讓花藝師透過 virtual tour 參考現場裝潢的計畫直接被打亂。

沒想到在寫這篇文章的當下,又被我發現官網的 Take a virtual tour 連結有效了,當然就得放上來和大家分享囉。

飯店 Ground Floor 的平面圖,可以清楚看到我們在婚禮當天用到的每個區域
透過虛擬導覽可以一路找到我們婚禮和宴客的房間 Lancaster Room

實景照片拍攝

參觀當天,拍照錄影自是不可少的,我就這樣從門口一路拍到室內每個空間。

位在 Beaumont Street 的入口

宴客場地

適合我們賓客人數的 Lancaster Room
Jack 當時正跟 Megan 討論,我則四處拍照
影視設備和畫架等
Lancaster Room 的隔壁是 Drawing Room,是我們可以讓賓客享用飲料點心的空間
住宿客人可以在 Drawing Room 休息、辦公,現場也可以吃下午茶
Lancaster Room 和 Drawing Room 左側通往 Garden Bar 的走廊,掛滿了畫像
Garden Bar 其實就在 Lancaster Room 的隔壁
穿過 Garden Bar,是這裡最大的宴客空間 Ball room

住宿客房

接著我們也特地請 Megan 帶我們去參觀「婚宴方案達到一定人數後,飯店提供新人的新婚套房」。

雖說實際提供的房型可能會因為當天狀況而改變,但因為我們已經在求婚週末住過一晚了,對房間內部設計和設備等已經有概念,也就不怎麼擔心。

當天參觀的房型不大,但有一個小客廳
小客廳的沙發,一旁有書桌和咖啡機

就決定是你了!

在參觀過程中的討論和詢問後,我們確認了,若真的在這裡舉行婚禮,能夠使用的場地有:

  • 用以舉辦典禮、婚宴和派對的主空間 Lancaster Room
  • 婚禮前後讓賓客能聊天、互動、享用飲料點心的 Drawing Room
  • 晚間派對時提供飲料的 Garden Bar
  • 賓客可以透過婚宴專案折扣預訂的客房

雖說在飯店舉辦婚宴難免會和飯店住客、用餐客人碰見,並不如穀倉、莊園場地般能包場,完全視作自己的場地使用,但 The Randolph 能提供的這些空間,對我們來說已經很足夠了。

更重要的是,The Randolph 的婚宴專案價格全年一致,沒有婚禮淡旺季之差,也就不會讓我們必須考量專案價格而更動結婚日期。這對想在秋天辦婚禮的我來說,絕對是一大利多。

因此,在參觀空間和聽著 Megan 介紹時,我就已經有一種「應該就是這裡了」的感覺。在和 Jack 分享我的心情時,他也已經在腦裡各種考量,和我有同感。

在種種實際條件分析後,最後我們也加上了感性濾鏡。

衝著這個場地對我和 Jack 而言意義非凡,有著過往用餐和住宿經驗的熟悉和舒適感,而 The Randolph 位在牛津市中心的地理位置優勢更不用說,無論是從 Wales 來的親友,還是我帶著台灣來的媽媽阿姨們,大家都可以輕鬆抵達。

以上種種,都讓我們覺得,這就是了。我們的尋覓婚宴場地之旅總算可以告一段落,在確定日期和地點後,邁入下一個備婚章節啦。

婚宴專案簡章下載

🔗 官方網站

The Randolph Hotel Oxford, A Graduate by Hilton

Weddings at The Randolph


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未知 的大頭貼

作者: Aurora

教國文和英文的小曦老師,Miss Aurora。2015至2017年間持台英青年交流計畫簽證於英國比斯特購物村擔任精品銷售顧問,期間撰寫許多有關購物村的生活與工作分享文,自此成為「比斯特一姐」。2020年再度回到英國攻碩與兼職工作,畢業後順利取得畢業生簽證。目前持工作簽證(Skilled Worker Visa)於腕錶品牌百年靈(Breitling)擔任銷售顧問,往來百年靈於比斯特與倫敦之直營專門店。熱愛歌唱、音樂、閱讀、電影。寫作與教學是生活、使命、職業病。

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