繼 (1) 結婚手續、(2) 場地參觀：Notley Abby、(2)場地參觀：Caswell House、(3)挑婚紗，這篇紀錄的是我們如何預約婚禮公證人，以及預約遞交結婚通知。
線上送出預約公證人申請
若要在市政廳以外的場地結婚，必須先確認該場地有「可舉行婚禮之執照」。
2024年10月，我們在場勘三個婚宴場地後，最終選擇了 The Randolph Hotel Oxford。
在和飯店數封email往返後，我們暫定了日期和時間等細節。
2024年11月1號，和飯店的討論大致抵定，我們便在牛津市政廳官網「Celebrate your special day」頁面，選擇「Book a registrar」，提出預約公證人的申請了。
我們勾選與填寫的內容如下：
➡️ I want to book a ceremony or check registrars availability
➡️ Ceremony type: Marriage
➡️ Amendment fee agreement: Yes
➡️ Venue type: I have chosen an approved venue
➡️ Venue: The Randolph Hotel Oxford
➡️ First date: xx/xx/2025
➡️ First time: 1pm
➡️ Second date: xx/xx/2025
➡️ Second time: 1pm
➡️ Partner 1 name: YU-HSUAN (Aurora) LIU
➡️ Partner 1 email address: xxxxx@gmail.com
➡️ Partner 1 telephone number: 07xxxxxxxxx
➡️ Partner 1 nationality: Other nationality Taiwan
➡️ Partner 1 status: Skilled Worker Visa
➡️ Partner 1 over 18: Yes
➡️ Partner 1 marital status: Single (never married or in civil partnership)
➡️ Partner 1 country of divorce or annulment:
➡️ Partner 1 Currently live in UK?: Yes
➡️ Partner 1 live in Oxfordshire: Yes
➡️ Partner 1 postcode: XXX XXX
➡️ Partner 2 name: Jack Robert Keen
➡️ Partner 2 email address: xxxxx@live.co.uk
➡️ Partner 2 telephone number: 07xxxxxxxxx
➡️ Partner 2 nationality: British or Irish
➡️ Partner 2 over 18: Yes
➡️ Partner 2 marital status: Single (never married or in civil partnership)
➡️ Partner 2 country of divorce or annulment:
➡️ Partner 2 Currently live in UK?: Yes
➡️ Partner 2 live in Oxfordshire: Yes
➡️ Partner 2 postcode: XXX XXX
➡️ Who is the contact: Partner one
➡️ Contact detail
➡️ When: 8.30 am to 12.30 pm
➡️ Additional info
收到回覆、電話確認、支付費用
11月5號，我們收到了來自市政廳的email回覆，告知我們所填寫的兩個日期與時間的公證人費用。
讓我印象深刻的是，我很清楚「把公證人請到我們所選的結婚場地，本就比選擇在市政廳公證的費用要來得高」，但沒想到，就連週六和週日都有所區別——分別是785鎊和914鎊。
另外，信中也詢問了我們所需的結婚證書份數，一份是12.5鎊。
信中最後表示，在我們回覆這封email的兩個工作天內，他們會透過電話與我們聯繫。
11月7號下午，市政廳的工作人員來電。
工作人員花了大約15分鐘，向我口頭再次確認我和Jack在網頁填寫申請服務表單時的所有細節，包含我和Jack的姓名、出生年月日、國籍身份（特別是我的居留資格）、婚姻狀況、居住地址等，以及我們所選擇的婚禮場地和申請公證人的日期與時間。
雖然上述內容都是以相當公式化的「你問我答」形式走了個過場，但工作人員其實非常親切，並且針對我和Jack的國籍身份與婚姻狀況，清楚條列了我們屆時到市政廳提交結婚通知時，務必要攜帶的文件。
是的，填寫申請公證人線上表單時，我暫且填寫了「未曾結過婚」的單身狀態，直到和工作人員在電話中確認身份時，我才提出自己「曾在台灣結過婚且離婚了」的細節，諮詢工作人員的建議。
我也因此能夠確認，即使這段婚姻在英國完全沒有紀錄，但我屆時在和Jack一起遞交結婚通知時，我是需要繳交台灣戶政機關用印的中英文版本離婚證書的。
一切確認完畢後，我便被引導在電話中透過信用卡付款。
申請公證人需要785鎊、2份結婚證書是25鎊，總計810鎊。
線上預約遞交結婚通知
以下是我們在牛津市政廳官網線上預約Giving notice of marriage or civil partnership的完整流程截圖。
另外加上我認證離婚證明文件的83鎊，總計£197
提交結婚通知所需文件內容
Jack（英國公民）
1️⃣ 英國駕照
2️⃣ 有效護照
3️⃣ 護照大頭照照片（因為Jack結婚對象的我是移民，因此需要雙方都提供大頭照）
YU-HSUAN（技術移民）
1️⃣ 用以證明居住地址的近一個月銀行帳戶明細（銀行實體寄送原件，或自行從網路銀行列印出來的明細皆可）
2️⃣ 有效護照
3️⃣ 離婚證明文件
4️⃣ BRP（我也另外準備了eVisa列印文件和share code，以利工作人員確認我的簽證資格和效期）
5️⃣ 護照大頭照照片
6️⃣ 為了想在結婚證書上也放上英文名字Aurora，我也準備了歷任和現任公司在合約信件上有標示Aurora的文件作為證明
提交結婚通知當天
2月7號當日，我們一早驅車前往牛津，把車停在購物商場Westgate的停車場。眼看距離預約時間的9點足夠充裕，我們還跑去麥當勞吃了早餐，然後才悠悠閒閒地走去市政廳。
抵達並向櫃檯報到後，我們稍等了一下，接著就一起被另外一位工作人員帶去辦公室了。
一切就如官方說明的流程般，首先是兩人一起「面試」，接下來便是個別確認資料。
個別面試時，除了當事人的個資，我們也被各自詢問了另一半的生日、國籍、地址、職業類別，以及結婚典禮的日期、時間、地點等。
除此之外，我們並沒有被問及交往細節等過於私人的問題，反倒是我的簽證、前段離婚證明文件，以及透過任職公司官方文件證明我在英國被稱為Aurora，因此希望結婚證書上也能放上這個名字⋯⋯等等，和工作人員花了較多時間討論，文件也被一一掃描存檔。
完成整個提交結婚通知的流程後，大約已經是10點40分了。結束後，工作人員表示接下來我們的結婚通知會被公告在市政廳（我忘了注意是看板或電子形式，或兩者皆有）。
若28天內沒有收到任何異議，英國移民署(Home Office)也決定不針對我的簽證身份進行調查，那麼在這之後，我們就能安心處理有關婚禮所有大小事宜，準備迎接我們的大日子了。
但若Home Office對我的移民身份與結婚計畫有任何疑慮，也就是有被認定為是「sham marriage」，假結婚的可能，那他們就可以對我們的實際狀況展開調查。若此情況發生，那麼核准結婚通知的時程，就會被延長到至多70天。
結婚通知時程完成
2月27號當天，我們收到了Home Office的信件。
值得高興的是，從信上標示的日期，我們發現，Home Office早在2月12號，也就是我們2月7號提交結婚通知的不到一週內，就已經決定不需特別調查我們的狀況了。
也就是說，自2月7號往後推算28天過後，我們就等同於得到能在英國境內結婚的許可，可以好好繼續安排婚禮啦！
探索更多來自 小曦老師 Aurora’s Journal 的內容
訂閱即可透過電子郵件收到最新文章。
小曦老師 Aurora’s Journal 