在Kobo上買了這本《極度專注力:打造高績效的聰明工作法》之後,我才發現這本書和《最有生產力的一年》這本我對書名有著深刻印象的作者,是同一位。Chirs Baily。
而在花了一兩週的零碎時間讀完這本書後,我必須說,其實書中的觀念與技巧並無新意,應該是很多人在生活中都有所認知的內容。
有趣的是,作者引用了許多相關研究來佐證這些觀念與技巧的可行性,讓我在閱讀的時候有所共鳴、認為得到印證之餘,也願意更加正視與強化這些他以文字鏗鏘有力地表達出來的做法。
以下引用與紀錄我在閱讀之後覺得深刻有感的段落,整理成5個重點,並加上自己的經驗與感受描寫,和讀者們分享。
1️⃣ 熟能生巧
作家麥爾坎 . 葛拉威爾 (Malcolm Gladwell):「練習不是你出類拔萃以後才做的事情,而是讓你出類拔萃的事情。」
這句話的概念絕對是老調重彈,對吧?除了「熟能生巧」,也可以連結到近年來被大肆討論的「一萬小時法則」。可是啊,看到這句話的時候,我還是被震動了一下。
如果我不練習,如果我不每天寫作、每天累積,我憑什麼出類拔萃呢?
當我們針對某個主題蒐集愈來愈多的資訊點時,自然而然會發展出專業知識,更能幫助我們妥善管理注意力空間。奇怪的是,我們對主題了解愈多時,那些資訊占用的注意力空間愈少。
我對這句話很有共鳴。
在腕錶銷售工作上,從品牌歷史、腕錶系列、基本規格、複雜功能,一路到實際操作、調整錶帶的技術內容⋯⋯數年累積下來,我對這些資訊和技術已經駕輕就熟,成了自然反應。到了這個階段,我已經可以在應對客戶的同時,也分出注意力觀察店舖裡的其他細節了。
累積及串連夠多相關主題的資訊點時——包括經驗、知識和最佳實務(best practice)——就可以成為那個主題的專家。
同上,無論在腕錶知識、語言學習和英國生活經驗分享,我想自己都有意識地、經年累月地,在成為「專家」的路上邁進著吧。
2️⃣ 專注任務
「三重點法則」無敵簡單,你只要逼自己每天一開始先選擇三項主要的目標,就可以完成好幾件事。選擇目標時,你是在判斷什麼事情重要,也是在判斷什麼事情不重要,這條法則逼你判斷事情的輕重緩急,而且一整天都可以靈活運用。
隱約記得我在另外一本書的介紹上看過類似的概念,「選三法則」。簡單來說就是決定一天當中想要完成的至多三個重點、三件任務。
就我的一天來說,大約就是「認真工作」、「寫作輸出」、「語言學習」、「和重要的人共度時光(包含做家事)」吧。中間兩則可以按照需求切換。
無論是在工作中還是在家裡,注意力的品質決定生活的品質。在工作中,對眼前的任務愈專注,生產力愈高。在家裡,對眼前的事物愈關注,生活愈有意義。
這句話也是在我個人有所認知的前提下,以「在白紙黑字上讀到」的形式,再度提醒了自己。
在哪裡專注,哪裡就會成功。最能影響生產力和創意的事物,正是我們過去吸收的資訊。
這句話讓我想起李國修老師說過的:「人一輩子只要做好一件事,就功德圓滿了。」
而後者豈不正是再度驗證了經驗累積和終身學習的重要性嗎?
3️⃣ 排除干擾
《搞定!》(Getting Things Done) 的作者,在書中強調了一個簡單的概念:大腦是用來產生想法,而不是保存想法的。清空雜念的腦袋,生產力最高;把愈多想法從腦中移出來,思緒愈清晰。
看到這句話的當下,我的第一個反應是:難怪我必須把想法、靈感、經歷、學習⋯⋯都通通釋出,寫成一篇篇部落格文章。部落格才是我的儲思盆。
把所知所想的一切都放在腦袋裡,不加以紀錄、表達,對我來說實在太痛苦了呀。只有釋出了、整理了記憶體之後,才能夠產出更多。
我喜歡寫作的成果,但過程中需要的注意力和精力,遠比查看社群媒體、回覆電子郵件或瀏覽新聞來得更多。若不提前排除電腦上令人分心的事物,生產力往往會大受影響。
完全認同。寫作前若不一股作氣把包含YouTube在內的視聽娛樂內容通通關掉,我根本什麼都完成不了。
4️⃣ 分散注意力模式
習慣模式(habitual mode):一邊執行簡單的任務,一邊捕捉腦中浮現的寶貴構想和計畫。研究發現,這種模式最強大。
除了「專注」這個老掉牙的觀念,我認為書中提出的這個完全以反方向進行,卻出乎意料地能激發創意與創造力的「分散注意力」生產模式,反倒才是我在書裡最大的收穫。
在「分散注意力」底下三種模式之一的「習慣模式」,真的就是我日常生活中經常發生的狀況。
好比說洗澡的時候,我可以有意識地、好好專注在每一道保養程序(卸妝、洗髮、護髮、洗臉、洗身體、洗貼身衣物),感受它們帶來的舒壓與改變;卻也可以在完全習慣成自然、不用思考的情況下,在雙手執行每道洗澡程序的時候,思緒神遊四方,然後蹦出許多絕妙的想法和點子。
5️⃣ 選擇資訊
被動接收毫無意義的垃圾資訊,對你的人生毫無助益。挑兩件無法真正帶給你快樂的垃圾資訊,把它們從生活中徹底移除。
找出那些當下可能感到刺激,但事後無法滿足你的素材。嚴格捍衛你的注意力。每次你停止吸收垃圾資訊時,就可以為實用的資訊騰出更多空間,讓它們為你的生活增添更多價值。
鞭策自己:你能獲得最有價值的資訊,是那些挑戰你、通常需要你全神貫注的事物。
你吸收什麼資訊,就會變成什麼樣子。
各式各樣影音娛樂橫行其道的這個數位時代,這段話是給所有人的警鐘。而我再認同也不過了——那些對我真正有價值的資訊,確實都需要我全神貫注,才能加以吸收。
選擇、分配、自律,無比重要。
💡 靈魂拷問
假設你有一個小時可以自由支配,請退一步從遠處觀察你的生活。如果你的人生濃縮成30秒的影片,你希望看到哪些活動占用這段時間?
這段話是我在書中看到最新奇、讓我最印象深刻的一道提問。
我願在人生的縮時影片裡,看見自己在家人、朋友、另一半的陪伴下,為所熱衷的一切付出、取得志同道合的人們的共鳴、在自己有成就感的事物上取得成功。
你呢?你想在自己主演的短影音裡,看見什麼?
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